Acuerdo para ceder espacios de oficina del SEAE al MAUC de España en la Delegación en Gambia

Qué dice, en claro

Resumen generado con IA. Puede contener errores: el texto que vale es el publicado en el BOE. Cómo se hacen los resúmenes.

El SEAE cede al MAUC de España una planta de oficinas en la Delegación de la UE en Gambia (aprox. 181 m2). El MAUC de España pagará su parte proporcional de costes y cumplirá requisitos de seguridad y notificación al país anfitrión.

A quién afecta

• MAUC de España
• personal del MAUC de España destinado en Gambia
• Delegación de la Unión Europea en la República de Gambia

Qué cambia

• Cesión de una planta de oficinas de la Delegación al MAUC de España (aprox. 181 m2, 12,33 % del total).
• El MAUC de España pagará el porcentaje proporcional de los costes de la oficina (importe mensual estimado: EUR 2.316, que incluye cuota de mantenimiento de EUR 386).
• El MAUC de España aporta y configura sus propios equipos informáticos que no se conectarán a la red de la Delegación.
• Servicios de teléfono/fax y uso de vehículos no incluidos; el MAUC de España debe contratarlos y pagarlos.
• El personal del MAUC de España estará sujeto a las normas de seguridad de la Delegación y participará en el Equipo de Gestión de Seguridad en asuntos que le afecten.
• El MAUC de España debe tramitar ante las autoridades de Gambia la información y, si procede, el consentimiento sobre el establecimiento; la denegación del consentimiento puede dejar nulo el acuerdo.
• Plazo de terminación: cualquiera de las partes puede poner fin con noventa (90) días de notificación.

Qué hay que hacer

• El MAUC de España debe tramitar ante las autoridades de la República de Gambia la información y, si procede, obtener su consentimiento al establecimiento de la oficina.
• Remitir al SEAE los nombres y datos personales del personal designado con una antelación mínima de un (1) mes a la fecha de efecto.
• Si desea sustituir personal, consultar y notificar al SEAE con tres (3) meses de antelación (salvo razones debidamente justificadas).
• Pagar las notas de adeudo en el plazo de treinta (30) días desde su recepción y cargar los gastos al programa 142A, concepto 202, de su presupuesto.

Plazos

• Entrada en vigor: 1 de noviembre de 2023.
• Plazo de pago de las notas de adeudo: treinta (30) días desde su recepción.
• Emisión de la primera nota de adeudo: dentro de los treinta (30) días laborables siguientes a la fecha de la firma.
• La Delegación presentará cálculo definitivo en el plazo de tres (3) meses desde el final del ejercicio financiero.
• El MAUC de España tendrá veinte (10) días laborables para aprobar o rechazar el desglose definitivo de gastos y cargos.
• La Delegación tendrá veinte (20) días laborables para remitir información complementaria o nuevo desglose, si procede.
• El SEAE emitirá la nota de adeudo definitiva en el plazo de treinta (30) días laborables desde la aceptación del desglose por parte del MAUC de España.
• Sustitución de personal: notificar tres (3) meses antes de la fecha efectiva; notificación mínima de nombres y datos: un (1) mes antes.
• Plazo de preaviso para poner fin al acuerdo: noventa (90) días.