La ley actualiza qué publicaciones deben depositarse y cómo se conservan

Qué dice, en claro

Resumen generado con IA. Puede contener errores: el texto que vale es el publicado en el BOE. Cómo se hacen los resúmenes.

La norma amplía y concreta qué publicaciones están sujetas al depósito legal y qué materiales deben conservar la Biblioteca Nacional de España y las filmotecas. También aclara las obligaciones de editores y centros de conservación, especialmente para publicaciones en línea.

A quién afecta

• Editores de publicaciones en soporte tangible
• Productores de obras sonoras, visuales, audiovisuales y películas cinematográficas
• Editores y productores de publicaciones electrónicas
• Editores de publicaciones en línea
• Centros de conservación y oficinas de depósito legal

Qué cambia

• Se añaden nuevas clases de publicaciones sujetas al depósito legal, como las publicaciones de impresión bajo demanda, los catálogos de librerías, editoriales y subastas, los marcapáginas y los videojuegos.
• Se incluyen las publicaciones en línea y los metadatos que contengan, tanto si son de acceso libre como restringido.
• Se establecen publicaciones tangibles excluidas, entre ellas las publicaciones comerciales publicitarias y las publicaciones de impresión bajo demanda destinadas a distribución en un ámbito familiar.
• Los editores de publicaciones en línea quedan exonerados de gestionar el depósito, pero deben facilitar la recolección automática o transferir las publicaciones restringidas solicitadas.
• La Filmoteca Española se reconoce como centro de conservación y se concretan los materiales cinematográficos que debe recibir.
• Se detallan los ejemplares que debe conservar la Biblioteca Nacional de España, incluidos archivos digitales previos a la impresión cuando existan.
• El depósito legal de publicaciones tangibles debe constituirse antes de su distribución o venta; si se incumple, la obra no podrá distribuirse.
• La Biblioteca Nacional de España tendrá dos inventarios diferenciados.

Qué hay que hacer

• Los editores de publicaciones tangibles deben constituir el depósito ante la oficina de depósito legal de la Comunidad Autónoma donde tenga su sede social el editor, antes de distribuir o vender la publicación.
• La persona obligada debe solicitar el número de depósito legal antes de que finalice la producción o impresión.
• Los editores de publicaciones en línea deben facilitar su recolección automática si son libremente accesibles, o transferir las publicaciones restringidas que soliciten los centros de conservación.
• Quienes depositen publicaciones electrónicas en soporte tangible deben entregarlas sin claves de lectura y facilitar la información necesaria para transferir los datos al soporte de conservación.
• Si la oficina requiere un nuevo ejemplar completo y sin defectos, la persona obligada debe entregarlo en el plazo que establezca la oficina.

Plazos

• El depósito de publicaciones tangibles debe constituirse siempre antes de su distribución o venta.
• El número de depósito legal debe solicitarse antes de que finalice la producción o impresión.
• Si se requiere un nuevo ejemplar completo y sin defectos, debe entregarse en el plazo que establezca la oficina de depósito legal.
• En caso de incumplimiento, la oficina requerirá a la persona responsable para que constituya el depósito en el plazo máximo de un mes.