Ayudas para describir y digitalizar archivos con documentos de más de cuarenta años

Qué dice, en claro

Resumen generado con IA. Puede contener errores: el texto que vale es el publicado en el BOE. Cómo se hacen los resúmenes.

La norma incluye tablas que esta explicación no recoge: consulta en el texto oficial las cifras, plazos o listas que aparezcan en ellas.

La convocatoria de 2022 financia proyectos de archivos de entidades sin ánimo de lucro, universidades públicas y otras instituciones educativas y fundaciones públicas. Cada proyecto puede recibir hasta 18.000 euros, sin superar el 80 % de su coste.

A quién afecta

• Entidades privadas sin ánimo de lucro, asociaciones culturales y educativas y organizaciones políticas, sindicales o religiosas que custodien o gestionen fondos documentales con más de cuarenta años de antigüedad
• Universidades públicas y otras instituciones del sector educativo que custodien fondos documentales del Patrimonio Documental Español
• Fundaciones públicas que custodien fondos documentales del Patrimonio Documental Español

Qué cambia

• Convoca ayudas de 2022 para proyectos archivísticos en tres áreas: descripción, digitalización, conservación y restauración; infraestructuras y equipamiento; y formación y difusión.
• Fija una cuantía máxima de 18.000 euros por proyecto y limita la ayuda al 80 % de su coste.
• Exige que el 20 % restante se financie con fondos propios de la entidad solicitante.
• Destina 750.000 euros a la convocatoria: 500.000 euros para descripción, digitalización, conservación y restauración; 150.000 euros para infraestructuras y equipamiento; y 100.000 euros para formación y difusión.
• Establece que los proyectos deben ejecutarse en un máximo de seis meses desde la publicación de la concesión.
• Dispone que las solicitudes se valoren sobre 100 puntos y establece que, si el crédito no basta, el mínimo para entrar en la propuesta provisional sube de 50 a 60 puntos.

Qué hay que hacer

• Presentar la solicitud y la documentación exigida exclusivamente en la sede electrónica del Ministerio de Cultura y Deporte, en el plazo de quince días contado desde el día siguiente al de la publicación de la convocatoria; la presentación termina a las 14:00 h del último día.
• Presentar como máximo tres solicitudes por titular, una por cada área, y un solo proyecto en cada solicitud.
• Si se le requiere para subsanar la solicitud, corregir defectos o aportar documentos en un máximo de diez días desde la publicación del listado correspondiente.
• Si se propone la concesión provisional, presentar alegaciones en diez días hábiles; cuando se requiera, aportar también la aceptación escrita y la acreditación de estar al corriente de obligaciones tributarias y con la Seguridad Social en ese mismo plazo.
• Ejecutar el proyecto y presentar la justificación por el mismo medio usado para solicitar la ayuda, dentro de los tres meses siguientes a la finalización del proyecto.

Plazos

• Solicitud: quince días desde el día siguiente al de la publicación de la convocatoria; hasta las 14:00 h del último día.
• Subsanación: máximo de diez días desde la publicación en la página web del listado de solicitudes recibidas.
• Ejecución del proyecto: máximo de seis meses desde la publicación de la concesión.
• Justificación: máximo de tres meses desde la finalización del proyecto o actividad.
• Resolución: máximo de seis meses desde la publicación de la convocatoria.
• Renuncia de una ayuda para que pueda ofrecerse a solicitantes siguientes: dentro de un mes desde la publicación de la resolución de concesión.
• Recurso de reposición contra la convocatoria: un mes.
• Recurso contencioso-administrativo contra la convocatoria: dos meses.